Spesso un viaggio di lavoro può essere considerato da chi deve affrontarlo quasi una seccatura, una costrizione ad uscire dalla propria cosa che solitamente non si vorrebbe mai lasciare.
Proviamo comunque a suggerire alcuni piccoli accorgimenti recepiti durante la nostra assistenza ai business manager che spesso accompagniamo nei loro soggiorni in Italia.
Per prima cosa cerchiamo di avere un programma il più flessibile possibile, che si possa adattare alle esigenze quotidiane di una viaggio che potrebbe incontrare degli intoppi (ritardi dei mezzi pubblici, meeting più lungo del previsto etc...).
Per questo suggeriamo di non prenotare mai biglietti di aerei, treni ed hotel con tariffe pre-pagate e non rimborsabili perchè questo risparmio potrebbe diventare una scomodità da gestire nel caso servisse ritardare od anticipare arrivo e/o partenza.
Usiamo il più possibile dispositivi mobili per tutte le nostre necessità in modo da poter controllare e soprattutto avere tutto a portata di mano senza dover stampare e riempirci di scartoffie da mescolare con i nostri documenti.
Risparmiare tempo vuol dire risparmiare denaro e, questo, ci potrebbe consentire di poter usufruire di qualche scampolo di giornata per dedicarci a visitare la città oppure un museo, un monumento etc..
per questo cercheremo sempre di prenotare hotel nelle zone prossime ai nostri meeting, ricevere i nostri ospiti nelle hall nei bar degli hotels dove alloggiamo senza dover perdere tempoin spostamenti interni alle città che spesso diventano molto più lunghi del previsto.
Questi alcuni punti da prendere in considerazione nel momento in cui gli affari ci chiedono di allontanarci dal nostro quartier generale.
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